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按照外部數(shù)據(jù)需求的獲取方式，可將需求分為申請(qǐng)和征集兩種。需求申請(qǐng)指各部門可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要，收集部門內(nèi)提出的外部數(shù)據(jù)需求，論證后提交至外部數(shù)據(jù)歸口管理部門審核。需求征集指外部數(shù)據(jù)歸口管理部門通過(guò)與行業(yè)間以及數(shù)據(jù)供應(yīng)商的溝通交流，及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，將時(shí)下新穎的數(shù)據(jù)和應(yīng)用場(chǎng)景推薦給各業(yè)務(wù)部門，主動(dòng)收集相關(guān)外部數(shù)據(jù)需求。之后，需求由歸口管理部門匯總整合、歸并去重、充分論證并統(tǒng)一進(jìn)行數(shù)據(jù)接入和管理。

各部門提交至外部數(shù)據(jù)歸口管理部門的需求包括需求描述、應(yīng)用場(chǎng)景描述、數(shù)據(jù)使用量預(yù)估、效益預(yù)估、業(yè)務(wù)可行性方案、安全保障措施和應(yīng)急處置預(yù)案等內(nèi)容，其中需求描述又包括數(shù)據(jù)字典、數(shù)據(jù)范圍、更新頻率、數(shù)據(jù)質(zhì)量以及售后服務(wù)等內(nèi)容。之后，外部數(shù)據(jù)歸口管理部門將根據(jù)數(shù)據(jù)測(cè)試情況、初步詢價(jià)結(jié)果、效益預(yù)估以及業(yè)務(wù)可行性分析等綜合判斷是否采購(gòu)數(shù)據(jù)。

在確定外部數(shù)據(jù)需求后，由外部數(shù)據(jù)歸口管理部門與業(yè)務(wù)部門以及其他相關(guān)部門聯(lián)合執(zhí)行參與評(píng)估，首先通過(guò)需求驅(qū)動(dòng)完成數(shù)據(jù)市場(chǎng)調(diào)研，明確尋源渠道，制定篩選策略并建立合理的準(zhǔn)入評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)，包括供應(yīng)商的資質(zhì)、經(jīng)營(yíng)情況、數(shù)據(jù)來(lái)源、數(shù)據(jù)授權(quán)、數(shù)據(jù)質(zhì)量、數(shù)據(jù)供應(yīng)能力、合同履約能力、數(shù)據(jù)價(jià)格與售后等方面。通過(guò)初步評(píng)估確定供應(yīng)商候選列表，為進(jìn)一步數(shù)據(jù)驗(yàn)證接入測(cè)試做好準(zhǔn)備，同時(shí)，歸口管理部門可以逐步建立并維護(hù)外部數(shù)據(jù)產(chǎn)品及供應(yīng)商的資源庫(kù)，以全面掌握當(dāng)前外部數(shù)據(jù)供應(yīng)商的狀況以及數(shù)據(jù)市場(chǎng)的整體情況。

在確定了外部數(shù)據(jù)需求和供應(yīng)商后，可由業(yè)務(wù)部門按需對(duì)將要引入的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證測(cè)試。測(cè)試項(xiàng)目可包括外部數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完備性、時(shí)效性以及業(yè)務(wù)適用性等。測(cè)試團(tuán)隊(duì)可包含外部數(shù)據(jù)管理人員、業(yè)務(wù)需求管理人員、數(shù)據(jù)分析人員，必要時(shí)也可包含采購(gòu)人員與相關(guān)技術(shù)人員。需要注意的是，涉及個(gè)人信息，尤其是敏感個(gè)人信息的驗(yàn)證測(cè)試，需要在測(cè)試前與數(shù)據(jù)供應(yīng)商簽訂保密協(xié)議或要求供應(yīng)商出具保密承諾，規(guī)定其不留存、利用、轉(zhuǎn)讓、泄露金融機(jī)構(gòu)提供的樣本數(shù)據(jù)以及獲得的查詢結(jié)果，并要求供應(yīng)商履行告知個(gè)人信息主體的義務(wù)。測(cè)試完成后，測(cè)試團(tuán)隊(duì)需提交測(cè)試報(bào)告并明確測(cè)試過(guò)程、結(jié)果以及是否符合業(yè)務(wù)需求。

預(yù)算申請(qǐng)可分為定期申請(qǐng)和隨時(shí)申請(qǐng)兩種模式。定期申請(qǐng)指財(cái)會(huì)部門約定本年度預(yù)算申請(qǐng)的時(shí)間和周期，外部數(shù)據(jù)預(yù)算在相應(yīng)的時(shí)間內(nèi)完成申請(qǐng)。隨時(shí)申請(qǐng)指財(cái)會(huì)部門在每年初框定外部數(shù)據(jù)概算，在概算范圍內(nèi)，外部數(shù)據(jù)預(yù)算可以根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行申請(qǐng)。相較而言，隨時(shí)申請(qǐng)的模式更靈活，也更有助于提高外部數(shù)據(jù)的引入效率。

費(fèi)用申請(qǐng)是指金融機(jī)構(gòu)根據(jù)自身業(yè)務(wù)規(guī)劃，匡算每筆業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)預(yù)計(jì)成本上限，并經(jīng)有權(quán)人（組織）審批。審批通過(guò)后，使用部門在不高于每筆業(yè)務(wù)預(yù)計(jì)成本上限的情況下開(kāi)展業(yè)務(wù)，最終投入成本為業(yè)務(wù)筆數(shù)乘以每筆業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)實(shí)際成本。這種模式有利于金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行成本效益管理，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)成本的精細(xì)化測(cè)算與管控，適合有嚴(yán)格投入產(chǎn)出要求的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。

另外，為加強(qiáng)外部數(shù)據(jù)精細(xì)化管理能力，確保外部數(shù)據(jù)切實(shí)應(yīng)用到業(yè)務(wù)中，金融機(jī)構(gòu)開(kāi)始推行預(yù)算“分?jǐn)偂睓C(jī)制，按照“誰(shuí)使用，誰(shuí)分?jǐn)偂钡脑瓌t將外部數(shù)據(jù)預(yù)算分?jǐn)傊料嚓P(guān)部門或具體產(chǎn)品。

外部數(shù)據(jù)的采購(gòu)需要嚴(yán)格按照各金融機(jī)構(gòu)相關(guān)的采購(gòu)制度和流程執(zhí)行。采購(gòu)流程主要包括采購(gòu)申請(qǐng)、采購(gòu)實(shí)施、合同管理、評(píng)估驗(yàn)收、費(fèi)用結(jié)算等五個(gè)步驟。

采購(gòu)申請(qǐng)通常由業(yè)務(wù)部門向外部數(shù)據(jù)歸口管理部門提出采購(gòu)需求，再由歸口管理部門統(tǒng)一進(jìn)行整合、審核以及申請(qǐng)。采購(gòu)實(shí)施環(huán)節(jié)，金融機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置集中采購(gòu)限額，采購(gòu)金額在限額以上的由外部數(shù)據(jù)歸口管理部門統(tǒng)一向采購(gòu)部門提出集中采購(gòu)申請(qǐng)。合同起草可根據(jù)采購(gòu)流程由外部數(shù)據(jù)歸口管理部門牽頭，相關(guān)部門協(xié)同完成，在經(jīng)由法律、內(nèi)控合規(guī)等部門審核后提請(qǐng)簽署。服務(wù)驗(yàn)收可由歸口管理部門組織業(yè)務(wù)部門開(kāi)展，包括外部數(shù)據(jù)的效果評(píng)估和服務(wù)驗(yàn)收。費(fèi)用結(jié)算通常由合同簽署部門執(zhí)行，并依照合同執(zhí)行供應(yīng)商的費(fèi)用支付。